คณะกรรมการจริยธรรมวิจัยในคน กรุงเทพมหานคร กำหนดให้มีการประชุมพิจารณาโครงร่างการวิจัย เดือนละ 2 รอบ ใน วันพฤหัสบดีที่ 2 และ ที่ 4 ของเดือน ณ ห้องประชุมแพทยพัฒน์ ชั้น 5 สำนักการแพทย์ กรุงเทพมหานคร ตั้งแต่เวลา 13.00 น. (กำหนดวันประชุมอาจเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม) ดังนี้:
รอบที่ 1 วันที่ 11 เมษายน
รอบที่ 2 วันที่ 25 เมษายน
รอบที่ 1 วันที่ 9 พฤษภาคม
รอบที่ 2 วันที่ 23 พฤษภาคม
สืบเนื่องจากหลักเกณฑ์ทางจริยธรรมการวิจัยในคนในปฏิญญาเฮลซิงกิ ฉบับปรับปรุง ครั้งที่ 8 เมื่อปี ค.ศ. 2008 (พ.ศ. 2551) ข้อ 19 ระบุว่า “Every clinical trial must be registered in a publicly accessible database before recruitment of the first subject” และ International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) ได้บังคับใช้การลงทะเบียนนี้แล้วตั้งแต่ปี พ.ศ. 2548 และปัจจุบันนี้ได้มีวารสารต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่แม้มิได้มีรายชื่ออยู่ในกลุ่ม ICMJE แต่ได้นำ Recommendation ของ ICMJE มาบังคับใช้ จึงเป็นเงื่อนไขว่า จะไม่รับตีพิมพ์ผลงานวิจัยทางคลินิกที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในฐานข้อมูลสาธารณะ ซึ่งผู้วิจัยจะต้องลงทะเบียนงานวิจัยก่อนทำการวิจัยในอาสาสมัครรายแรกเสมอจึงจะเป็นไปตามข้อบังคับของ ICMJE แต่ในขณะนี้ยังมีนักวิจัยส่วนหนึ่งที่ไม่ทราบข้อมูลดังกล่าว ทำให้พลาดโอกาสที่จะได้รับตีพิมพ์ผลงานวิจัยในวารสารทางวิชาการชั้นนำ
ดังนั้นการลงทะเบียนงานวิจัยแบบทดลองทางคลินิกจึงมีความสำคัญ ในการทำให้เกิดความโปร่งใสในการทำงานวิจัย เปิดโอกาสให้ผู้ป่วยได้มีส่วนร่วมในงานวิจัยเพิ่มขึ้น ลดความซํ้าซ้อนโดยไม่จำเป็นของงานวิจัย และยังเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญสำหรับผู้กำหนดนโยบาย นักวิจัย และ ผู้ป่วย
คณะกรรมการจริยธรรมการวิจัยในคน กรุงเทพมหานคร จึงขอความร่วมมือให้นักวิจัยลงทะเบียนในระบบงานวิจัยแบบทดลองทางคลินิกของประเทศไทย (Thai Clinical Trials Registry: TCTR) ซึ่งเป็นแหล่งทะเบียนเดียวในประเทศไทยที่ได้รับการรับรองเป็น Primary Registry จากองค์การอนามัยโลก หรือระบบลงทะเบียนที่เป็นมาตรฐานสากล ได้แก่ ระบบลงทะเบียนขององค์การอนามัยโลก (International Clinical Trials Registry Platform ICTRP) หรือระบบลงทะเบียนของสถาบันสุขภาพในประเทศสหรัฐอเมริกา (ClinicalTrials.gov) เป็นต้น